日本年金機構から届く電子通知書(XML)を、届出(到達番号)単位の一覧表形式に変換し、PDFで保存できる**「年金電子通知書 届出単位変換ツール」**を無償公開しました。
本ツールは、ドッペルゲンガーによるソフトウェア開発の一環として無償公開しています。専用ソフトのインストールは不要で、ブラウザを開くだけで利用できます。
Web版(おすすめ): https://taketsuyo.github.io/nenkin-xml-converter/
GitHub: https://github.com/taketsuyo/nenkin-xml-converter
サービス概要
「年金電子通知書 届出単位変換ツール」は、被保険者単位(1人1枚)で届く電子通知書を、届出単位の一覧表として見やすくまとめ、ブラウザの印刷機能でPDF保存できるようにするWebツールです。
社会保険労務士事務所や、企業の総務・人事・給与担当の方が、電子通知書の確認・保管をスムーズに進められることを目指しています。
主な特徴
1. インストール不要
Webブラウザで開くだけ。Windows / Mac の両方に対応し、Chrome・Edge・Safari で利用できます。
2. オフライン完結・外部送信なし
変換処理はすべてパソコン内(ブラウザ内)で完結します。通知書ファイルをサーバーへ送信しません。個人情報を含む通知書を扱う現場でも安心してご利用いただけます。
3. 届出単位の一覧表へ変換
日本年金機構の RenkiStylesheet(届出単位表示用XSL)に準拠し、被保険者単位の通知書を届出(到達番号)単位の一覧表形式に変換します。
4. PDF保存
変換結果を表示したあと、ブラウザの「印刷 / PDF保存」からそのままPDFとして残せます。
5. 単一ファイルでの配布も可能
約380KBの単一HTMLファイルとして渡せるため、メール添付・共有フォルダ・USBなどで社内配布も容易です。
ご利用方法
- Web版 を開く(または単一HTMLファイルをダブルクリック)
- 画面の指示に従い、通知書が入ったフォルダを選択する
- 「変換する」 をクリックする
- 表示された一覧を確認し、「印刷 / PDF保存」 でPDFに保存する
※ 変換前に通知書フォルダを複製してから操作することを推奨します。
注意事項
- 外字を含む電子通知書は変換できません(日本年金機構の仕様による制限です)
- 本ツールは公式の手続きを代替するものではありません。必要に応じて日本年金機構の案内もご確認ください
開発の背景
電子通知書は便利である一方、被保険者単位のファイルが並ぶと、届出単位での確認やPDF保管が手間になりがちです。公式手順に沿った変換作業を、フォルダ選択だけで再現できる形にまとめ、地域の士業・中小企業の実務負担を減らすために本ツールを公開しました。